メールのネチケ

掲示板と似てるけど…

兄さーん、誰かからメールが着てるよー。
はぁ?俺に?……誰からだろ……とりあえず開けてみるか……、
添え付けファイル とかも無いようだし……。

 
突然のメール失礼するよ。
君たちが今度はメールについてのネチケットを教えると聞いた。
手紙等の書き方に関してなら普段(女性に対して)書きなれている 私が一緒に指導をしてあげたかったのだが……今仕事(中尉の監視つき)が たまっていて残念だが行けそうも無い。
しかし仕事が終わりしだい早急にそちらに向かう、 間違っても私が着く前に終らせたりはしないように。

ロイ・マスタング
 

またしても大佐……とにかく出たいんだな。
……大佐来る前にさっさと始めて、終らせちまおうぜアル!(笑)
う、うん……時間も無いからしょうがないね。
それじゃあ、はじめようか。これから メールを書く上でのネチケを、実際送るときの順序で説明していくね。
サイトによって 『メールフォーム』 がある所もあるけど、今回はアドレスを直接打ち込むやり方で説明するね。
もしメールについての注意書きがあれば、ちゃんと読んでおけよ? そこの注意事項を守らないと、メールを読んでくれない事もあるからな。
それじゃあとりあえずメールソフトを起動させてくれ。 で、メールを書く前にやってほしいことがある。 それは「設定」の確認だ。
メールっていうのは『テキスト形式』『HTML形式(ハイパーテキスト形式)』という二つの形式があるんだ、 もし君のメールソフトの設定が『HTML形式』になっていたら、 『テキスト形式』に変えておこう。
(この設定方法はメールソフトによって異なるから、各ソフトのヘルプなどを見てね)
何でこういう設定をするかって言うと、メールソフトによっては 『HTML形式』で書いたメールを認識できないことがあるからだ。 だからコレはやっておいたほうがいい、だって せっかく書いたメールを読んでもらえないなんて悲しいだろ?
じゃあ設定を確認したところで、さっそくメールを書いてみよう。 掲示板のところでも言っていたけど、メールでもやっぱり敬語を使おうね。 コレは基本中の基本だよ。
そして唐突に内容を書きはじめるのは失礼になるから、 まずは挨拶からだ。 手紙みたいに
『拝啓 ようやく春めいてきた今日この頃〜…』 なんて堅苦しくなくて良いぜ?
『はじめまして、○○と申します。 ○○様のサイトを見てメールをいたしました。』 くらいでも良い。
もちろんもっと丁寧に書ければそれに越したことは無いよ。 でも敬語に慣れてない人は、間違った敬語を使わないように注意してね。
挨拶を書いたら、 伝えたい事を書き始めていい。 だが、どんなに伝えたくてもこれから言うことは書かない方がいいな。
これも掲示板で言っていたことに通じるんだけど、
『友達(メル友)になって下さい』『○○を教えてください』『相互リンクしてください』
『私のHPに来てください』『お返事ください(待ってます)』
……など、「〜してください」といった自分本位の内容は避けようね。
ください、くださいって……いくら丁寧に言ってても、 結局自分のことしか考えてない 内容のメールなんて受け取っても嬉しくないからな。
自分のことじゃなく、相手の事を思いやったメールを送ろうね。
そして伝えたい事を書いたら、 終わりに応援のメッセージとか、 HPの感想なんかをちょっと添えると管理人さんは喜ぶと思うな。
よし、じゃ書き始めるか……と、その前に文を書く際に注意すべきことがある。
まず、メールでは顔文字はあまり使わないこと。 何度かやり取りしていたり知り合いなら問題ないが、 初めてのメールで顔文字を使うのはちょっと馴れ馴れしいな。
それと最近『ァリヵ゙トゥ』とか『コンニチヮ』とか不必要に 小さい文字を混ぜた書き方をする人がいるけど、 これをメールで使うのはやめておこう。 こういう書き方は失礼だし、何より読みにくいよ……。
メールは読んでもらうと言うことを常に頭において、 分かりやすい書き方をしようね。
全部書き終わったら、最後に自分の名前を忘れずに書くこと。 はじめのほうでもう名乗っていても書くこと、 年賀状書くときとかも最後に名前書いておくだろ?
これでメールの書き方はおしまい、あとは送信するだけだ。
このとき、イラストとかを添え付けファイルとして一緒に送りたいときは、 「これから添え付けファイルつきのメールを送ります」ということを メールに書いて、次のメールで送ったほうが良いね。
(添え付けファイルの大きさは100キロバイト以下が理想的だよ。)
あーあと言っておくけど、メールを送った あと「返事の催促」なんて絶対しちゃ駄目だからな?
メールは送ったら終わり、返事が着たらラッキーだと思ったほうが良いかもね。
それと、もし質問の入ったメールをしてそれを返信してくれたときは、 必ず御礼のメールをおくろうね。
これでメールでのネチケは終わりだ!……大佐、間に合わなかったな(笑)
そうでもないぞ鋼の……。
…………大佐って本当出たがりだよな……。でもネチケ全部教え終わっちゃったぜ?(笑)
心配はいらん、君たちには教えられないメールの極意をこれから私が直々に教えるからな。
極意?なんだそりゃ……。……ってネチケじゃないし!
それでは『女性の心を一発でつかむメールの書き方』を……
…教える前に仕事をしていただけますか大佐?
あ、ホークアイ中尉。
あれ、大佐仕事終らせたんじゃないの?
まったく終っていません、ちょっと目を放した隙に抜け出されました。
大佐、さっさと司令部に戻ってください。
し、しかし中尉……私はこれからっ……


・・・ −…パァン!…−(銃声)

戻っていただけますか?
……はい。

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